RODO

• • • KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

• • • • KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

      • KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

         

        Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO)

        informujemy, że:

        1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkoły Podstawowej i Przedszkola
           w Wydrzy, reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą  Wydrza 383, 39-410 Grębów; tel.: 15 811 28 66; e-mail: szkola@zspipwydrza.com.pl.
        2. W szkole wyznaczono Inspektora Ochrony Danych – Agnieszka Turek z którym można się skontaktować
           za pośrednictwem:

        • poczty elektronicznej - e-mail:      iodo@grebow.com.pl , tel. 15 811 27 15
        • poczty tradycyjnej - adres:             Urząd Gminy Grębów ul. Rynek 1, 39-410 Grębów.

        3. W ramach wykonywania ustawowych obowiązków szkoła przetwarza dane osobowe uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych w celu realizacji obowiązku nauki, do celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w oparciu o przepisy prawa W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest zgoda,
           która może dotyczyć np. przetwarzania danych osobowych w zakresie wizerunku, brania udziału
           w konkursach/zawodach organizowanych przez Administratora.
        4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynika z: 

        • art. 6 ust. 1 pkt a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów),
        • art. 6 ust 1 pkt b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
        • art. 6 ust 1 pkt c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),
        • art. 6 ust 1 pkt e) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego
          w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi),
        • Ustawa z dnia 7 września 1991 r.  o systemie oświaty,
        • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
        • Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela.

        5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą: upoważnieni pracownicy do przetwarzania danych osobowych, uprawnione organy lub urzędy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami będę również podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie zawartej umowy powierzenia z Administratorem.
        6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na czas trwania postępowania w sprawie, tj. przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3 lub do momentu odwołania zgody, gdy dane są przetwarzane na jej podstawie, a następnie przez okres wynikający z kategorii archiwalnych jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji kancelaryjnej.
        7. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w zakresie nie wymaganym przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa.
        8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
        9. Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe. W określonych przypadkach, gdy zbierane są dane osobowe tj.: numer telefonu, adres e-mail w celu łatwiejszego kontaktu, wówczas podanie takich danych osobowych jest dobrowolne i odbywa się na podstawie zgody.

         

    • • KLAUZULA INFORMACYJNA DLA NADAWCÓW I ODBIORCÓW E-DORĘCZEŃ ORAZ OSÓB ICH REPREZENTUJĄCYCH

      • KLAUZULA INFORMACYJNA DLA NADAWCÓW I ODBIORCÓW E-DORĘCZEŃ
        ORAZ OSÓB ICH REPREZENTUJĄCYCH

        Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO)

        informujemy, że:

        1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Wydrzy, reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą  Wydrza 383, 39-410 Grębów; tel.: 15 811 28 66;   e-mail: szkola@zsipwydrza.com.pl
        2. W szkole wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować
           za pośrednictwem:

        • poczty elektronicznej - e-mail:       iodo@grebow.com.pl , tel. 15 811 27 15
        • poczty tradycyjnej - adres: Urząd Gminy Grębów ul. Rynek 1, 39-410 Grębów.

         

        3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu doręczania i odebrania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej - zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 z późn. zm.).
        4.   W zależności od treści korespondencji dane będą przetwarzane na podstawie:
           - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w zakresie korespondencji prowadzonej w celu zawarcia czy realizacji umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie),
           - art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze),

        - art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych ze względów związanych z ważnym interesem publicznym),
        - art. 6 ust. 1 lit. e RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w tym realizowania naszych działań statutowych).

        5. Państwa dane mogą zostać udostępnione osobom upoważnionym przez administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania obowiązków służbowych, podmiotom przetwarzającym, którym administrator zlecił wykonanie czynności (z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych) oraz organom i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

        6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z kategorii archiwalnych jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji kancelaryjnej.

        7. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz  prawo do uzyskania kopii tych danych, prawo ich sprostowania ( poprawiania)  – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych w zakresie nie wymaganym przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa.

        8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

        9. Dane nadawców/odbiorców zgromadzone w systemie elektronicznym są publicznie dostępne.
        Dane osób reprezentujących nadawców/odbiorców otrzymaliśmy od niniejszych instytucji/organów/firm.

        10. Podanie danych jest niezbędne do wymiany korespondencji. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji celu.

        11.Dane nie będą przekazywane do państw trzecich czy też organizacji międzynarodowych.

    • • KLAUZULA INFORMACYJNA MONITORINGU

      • Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO)

        informuje się, że:

                    Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkoła Podstawowa i przedszkole w Wydrzy, reprezentowana przez Dyrektora, z siedzibą Wydrza 383, 39-410 Grębów; tel.: 15 811 28 66;
        e-mail: szkola@zspipwydrza.com.plk.

              W placówce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej lub poczty tradycyjnej:

        tel.: 531 379 760,

        e-mail: iodo@grebow.com.pl ,

        adres: Urząd Gminy Grębów ul. Rynek 1, 39-410 Grębów.

              Monitoring prowadzony jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników i osób przebywających na terenie placówki, w celu ochrony mienia, przeciwdziałania przypadkom naruszenia spokoju i porządku w miejscach publicznych, utrwalania dowodów popełnienia przestępstwa lub wykroczenia oraz ochrony obiektów i urządzeń użyteczności publicznej.

              Monitoring swym zasięgiem obejmuje wejścia do budynku, korytarze oraz teren wokół budynku.

              Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące. Czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Po skończeniu się miejsca na dysku dane zostają automatycznie nadpisywane przez nagrania z kolejnych dni. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).

              Odbiorcami Państwa danych osobowych będą: upoważnieni pracownicy do przetwarzania danych osobowych, uprawnione organy lub urzędy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami będę również podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie zawartej umowy powierzenia z Administratorem.

        Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

        • prawo dostępu do swoich danych na podstawie art. 15 RODO;,
        • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adresul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),

        Placówka nie przekazuje danych z monitoringu do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

        Przebywanie na terenie placówki jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Państwa wizerunku.

        Państwa dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.