KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO)

informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkoły Podstawowej i Przedszkola
   w Wydrzy, reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą  Wydrza 383, 39-410 Grębów; tel.: 15 811 28 66; e-mail: szkola@zspipwydrza.com.pl.
2. W szkole wyznaczono Inspektora Ochrony Danych – Agnieszka Turek z którym można się skontaktować
   za pośrednictwem:

• poczty elektronicznej - e-mail:      iodo@grebow.com.pl , tel. 15 811 27 15
• poczty tradycyjnej - adres:             Urząd Gminy Grębów ul. Rynek 1, 39-410 Grębów.

3. W ramach wykonywania ustawowych obowiązków szkoła przetwarza dane osobowe uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych w celu realizacji obowiązku nauki, do celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w oparciu o przepisy prawa W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest zgoda,
   która może dotyczyć np. przetwarzania danych osobowych w zakresie wizerunku, brania udziału
   w konkursach/zawodach organizowanych przez Administratora.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynika z: 

• art. 6 ust. 1 pkt a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów),
• art. 6 ust 1 pkt b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
• art. 6 ust 1 pkt c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),
• art. 6 ust 1 pkt e) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego
  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi),
• Ustawa z dnia 7 września 1991 r.  o systemie oświaty,
• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
• Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela.

5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą: upoważnieni pracownicy do przetwarzania danych osobowych, uprawnione organy lub urzędy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami będę również podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie zawartej umowy powierzenia z Administratorem.
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na czas trwania postępowania w sprawie, tj. przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3 lub do momentu odwołania zgody, gdy dane są przetwarzane na jej podstawie, a następnie przez okres wynikający z kategorii archiwalnych jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji kancelaryjnej.
7. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w zakresie nie wymaganym przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa.
8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe. W określonych przypadkach, gdy zbierane są dane osobowe tj.: numer telefonu, adres e-mail w celu łatwiejszego kontaktu, wówczas podanie takich danych osobowych jest dobrowolne i odbywa się na podstawie zgody.

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO)

informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkoły Podstawowej i Przedszkola
   w Wydrzy, reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą  Wydrza 383, 39-410 Grębów; tel.: 15 811 28 66;   e-mail: szkola@zsipwydrza.com.pl
2. W szkole wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować
   za pośrednictwem:

• poczty elektronicznej - e-mail:       iodo@grebow.com.pl , tel. 15 811 27 15
• poczty tradycyjnej - adres: Urząd Gminy Grębów ul. Rynek 1, 39-410 Grębów.

 

3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu doręczania i odebrania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej - zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

        (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 z późn. zm.).

           4.  W zależności od treści korespondencji dane będą przetwarzane na podstawie:

     - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w zakresie korespondencji prowadzonej w celu zawarcia czy realizacji umowy,  podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie),
     - art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze),

     - art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych ze względów związanych z ważnym interesem publicznym),
   - art. 6 ust. 1 lit. e RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w tym realizowania naszych działań statutowych).

            5. Państwa dane mogą zostać udostępnione osobom upoważnionym przez administratora do przetwarzania  danych w ramach wykonywania obowiązków służbowych, podmiotom przetwarzającym, którym administrator zlecił wykonanie czynności (z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych) oraz organom i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z kategorii archiwalnych jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji kancelaryjnej.

        7. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz  prawo do uzyskania kopii tych danych,   prawo ich sprostowania ( poprawiania)  – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych w zakresie nie wymaganym przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa.

8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Dane nadawców/odbiorców zgromadzone w systemie elektronicznym są publicznie dostępne.
   Dane osób reprezentujących nadawców/odbiorców otrzymaliśmy od niniejszych instytucji/organów/firm
10. Podanie danych jest niezbędne do wymiany korespondencji. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji celu.
11. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich czy też organizacji międzynarodowych.